Cần làm gì để tránh rủi ro trong khai báo hải quan

Thủ tục khai hải quan là một trong những thủ tục hành chính khá phức tạp và tiêu tốn nhiều thời gian. Vậy các doanh nghiệp xuất nhập  khẩu nên tự khai báo hải quan  hay nên thuê dịch vụ bên ngoài để tránh được rủi ro?

Doanh nghiệp tự tổ chức khai báo hải quan khi nào?

Doang nghiệp xuất nhập khẩu tự khai báo hải quan, điều này chỉ phù hợp khi:

• Quy mô công ty lớn, hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thường xuyên và có sẵn một phòng ban thực hiện khai hải quan.

Doanh nghiệp có sẵn một phòng ban riêng thực hiện khai báo hải quan

• Nhân viên công ty bạn đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực này trước đó, có thể dễ dàng đảm nhiệm mà không cần phải thuê ngoài.
• Mục tiêu của công ty bạn là muốn tiết kiệm được tối đa chi phí: có sẵn nhân viên tự tìm hiểu, tự làm. Như thế họ vừa có thêm nghiệp vụ, vừa tiết kiệm một khoản chi phí cho công ty mà lại dễ dàng kiểm soát được các chi phí phát sinh.

Doanh nghiệp được gì và mất gì khi thuê dịch vụ khai báo hải quan bên ngoài

Ngoai trừ những trường hợp kể trên, doanh nghiệp sẽ lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan vì những lợi ích sau:

• Có được sự yên tâm hơn trong công việc: doanh nghiệp chỉ cần cung cấp cho bên dịch vụ bộ chứng từ và chờ kết quả thông quan.
• Không mất quá nhiều thời gian tìm hiểu: để khai báo hải quan, nhân viên cần chắc về chuyên môn, nghiệp vụ, thành thạo phần mềm khai báo hải quan điện tử, biết áp mã Hs, mã loại hình,...và rất nhiều kiến thức khác mà không thể có được trong một sớm, một chiều. Tuy nhiên khi thuê ngoài, bạn cũng cần nắm sơ qua về quy trình để phối hợp cho tốt.
• Tránh được những rủi ro, sai sót nghiêm trọng: khai báo không quen, bạn sẽ mắc lỗi, dù là nhỏ nhất thì tờ khai đó cũng sẽ bị hủy, công ty bạn phải tốn thêm nhiều thời gian cùng chi phí phát sinh không mong muốn. Còn về bên cung cấp dịch vụ hải quan, công việc chính của họ là khai báo hải quan. Vì thế, nghiệp vụ của họ rất chắc, hiếm khi bị mắc lỗi, họ sẽ thư vấn và làm điều tốt nhất cho bạn.

Chỉ cần mắc một lỗi nhỏ, tờ khai có thể bị hủy

Dĩ nhiên, bên cạnh lợi ích tuyệt vời kể trên, còn tồn tại một số hạn chế như:

• Công ty bạn sẽ mất một khoản phí dịch vụ.
• Không quản lý được chi phí phát sinh trong quá trình khai báo là bao nhiêu.
• Ít nhiều ảnh hưởng đến bảo mật thông tin: nếu thông tin xuất nhập khẩu các lô hàng rơi vào tay đối thủ sẽ gây khó khăn lớn cho doanh nghiệp.

Khắc phục hạn chế trên khi khai báo hải quan như thế nào?

Nếu đã thuê ngoài thì sẽ gặp một số hạn chế  kể trên. Để tối đa hóa lợi ích và giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp cần tìm cho mình một đối tác đáng tin cậy.

Lựa chọn công ty dịch vụ uy tín để tránh rủi ro

Tiêu chí để lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ khai báo hải quan:

• Đó phải là công ty dịch vụ có kinh nghiệm.
• Các mặt hàng thường làm. các loại hình tờ khai là thế mạnh của công ty.
• Các doanh nghiệp từng sử dụng dịch vụ của công ty đó.
• Công ty cung cấp dịch v ụ đó có được công nhận là đại lý hải quan không?
• Sẽ thuận tiện hơn nếu bạn thuê một dịch vụ chọn gói bao gồm khai báo hải quan và vận chuyển.

Đọc thêm: Công ty Cổ phần Giao Nhận Thương mại Thăng Long