Phân luồng hải quan, sắc xanh, vàng, đỏ mang ý nghĩa gì?

Sau khi tờ khai hải quan được điền đầy đủ và truyền đi, hệ thống sẽ trả về số tờ khai và kết quả phân luồng. Vậy, thế nào là phân luồng hải quan? Luồng xanh, luồng đỏ, luồng vàng mang ý nghĩa gì?

1. Phân luồng hải quan là gì?

Việc phân luông hàng hóa xuất nhập khẩu trong hải quan- gọi tắt là phân luồng hải quan. Đây được coi là một công cụ, thủ tục và hình thức hữu hiệu để hỗ trợ cơ quan hải quan thực hiện việc kiểm tra, giám sát các mặt hàng ra vào lãnh thổ Việt Nam. Có 3 hình thức phân loại chính là: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ.

Quy trình phân luồng hải quan

 Ba màu sắc này giúp ta liên tưởng đến các tín hiệu giao thông: đèn xanh được đi, đèn vàng chuẩn bị và đèn đỏ thì các phương tiện phải dừng lại. Bước đầu cũng có thể hình dung việc phân luồng hàng hóa có cũng tương tự như việc điều tiết các phương tiện giao thông hàng ngày.

2. Ý nghĩa của luồng xanh, vàng, đỏ trong phân luồng Hải quan.

Luồng xanh

Doanh nghiệp được miễn kiểm tra chứng từ và hàng hóa. Tờ khai được tự động thông quan. Doanh nghiệp thực hiện việc đóng thuế(nếu có) và in danh sách hàng hóa đủ điều kiện quan khu vực giám sát.

Luồng vàng

Hải quan yêu cầu kiểm tra chi tiết hồ sơ, chứng từ và miễn kiểm đối với hàng hóa.Doanh nghiệp cần chuẩn  bị đầy đủ giấy tờ, chứng từ, hồ sơ. Bộ 3 không thể thiếu đó là: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận tải đơn. Ngoài ra còn các giấy tờ khác đi kèm theo hàng hóa cũng được yêu cầu xuất trình.

Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, chứng từ

Sau khi tiến hành kiểm tra chứng từ có kết quả phù hợp về mặt pháp lý. Cán bộ Hải quan tiến hành duyệt tờ khai, cho thông quan, giải phóng hàng hóa. Doanh nghiệp in mã vạch và làm thủ tục tại hải quan giám sát.

Luồng đỏ

Đây là màu mà không doanh nghiệp nào mong muốn, lý do là gì sẽ được giải thích ngay sau đây.

Khi tờ khai bị phân luồng đỏ đồng nghĩa với việc cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra cả hồ sơ chứng từ và hàng hóa của doanh nghiệp. Hoàn thiện thủ tục trên khá  phức tạp và mất nhiều thời gian

Doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ, hồ sơ để kiểm tra như luồng vàng. Sau khi kiểm tra tính pháp lý, sự phù hợp của chứng từ, lãnh đạo hải quan sẽ duyệt và quyết định tỷ lệ, mức độ kiểm tra hàng hóa( 5%, 10% hay 100%).

Kiểm tra thực tế hàng hóa ở luồng đỏ

Có được quyết định, hàng hóa sẽ được chuyển đến bộ phận kiểm hóa. Doanh nghiệp đăng kí, đóng tiền chuyển container qua bãi kiểm hóa trung tâm hoặc máy soi. Sau đó, tiến hành làm thủ tục cắt seal kiểm hóa.

Doanh nghiệp liên hệ với công chức hải quan kiểm hóa để tiến hành kiểm tra hàng hóa thực tế. Sau khi công chức hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa so với hồ sơ khai báo tờ khai của doanh nghiệp và xác nhận hàng hóa phù hợp với khai báo của doanh nghiệp trên hệ thống sẽ trình kết quả lên lãnh đạo hải quan. Lãnh đạo quyết định thông quan, giải phóng hàng hóa, doanh nghiệp mang hàng hóa về bảo quản.

3. Vậy phân luồng hải quan có ý nghĩa như thế nào?

- Việc phân luồng hải quan nhằm hạn chế kiểm tra hàng hóa thực tế một cách không cần thiết, tạo điều kiện cho quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa diễn ra một cách đơn giản, nhanh gọn.

- Đây cũng được coi là một công cụ hữu ích giúp cho các cơ quan quản lý hoạt động xuất nhập khẩu, ngăn chặn, phát hiện và xử lý các hàng hóa vi phạm pháp luật về hải quan.

- Nhờ có phân luồng hải quan, các doanh nghiệp có ý thức tuân thủ luật pháp về hải quan để hoạt động  thông quan , giải phóng hàng hóa của bản thân doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng hơn, góp phần giúp cho hoạt động xuất nhập khẩu Việt Nam phát triển hơn, chuyên nghiệp hơn.

Đọc thêm: Cần làm gì để tránh rủi ro trong khai báo hải quan